編者按：近日，中國銀行消費(fèi)金融股份有限公司與智德軟件聯(lián)手打造了一個(gè)文件信息化生命周期管理平臺(tái)，該平臺(tái)具有審批和借閱、智能檢索、權(quán)限控制、OCR識(shí)別、動(dòng)態(tài)水印等功能。與公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化、智能化的檔案管理，解決企業(yè)現(xiàn)存的檔案管理問題。全過程集中有效的管理和安全控制，全面提高了企業(yè)檔案信息管理水平和共享協(xié)同辦公效率。
“信用開啟美好未來”——中國消費(fèi)金融領(lǐng)域標(biāo)桿企業(yè)
中國銀行消費(fèi)金融有限公司(簡(jiǎn)稱“中銀消費(fèi)金融”)成立于2010年6月，是中國銀監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的首批中國消費(fèi)金融公司之一。它是中國銀行下屬的綜合運(yùn)營公司，也是上海第一家消費(fèi)金融公司。公司秉承“在新時(shí)代打造優(yōu)質(zhì)消費(fèi)金融公司”的理念，經(jīng)過多年在消費(fèi)金融行業(yè)的潛心工作，已在全國25個(gè)省、市、自治區(qū)設(shè)立了26個(gè)區(qū)域中心，為數(shù)百萬客戶提供簡(jiǎn)單、便捷、專業(yè)、靈活的消費(fèi)金融服務(wù)。
獲取文件管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)智能化管理
據(jù)悉，通過此次合作，該軟件系統(tǒng)梳理了中國銀行消費(fèi)金融檔案，引入了標(biāo)準(zhǔn)化的電子檔案管理方法，通過全生命周期檔案信息管理平臺(tái)和強(qiáng)大的研發(fā)技術(shù)，充分提升了檔案的保存價(jià)值和利用價(jià)值，極大地改善了中國銀行消費(fèi)金融的管理模式和工作效率。
據(jù)了解，為響應(yīng)中行消費(fèi)金融的信貸業(yè)務(wù)需求，智德軟件已將智能化管理融入“收集、整理、存儲(chǔ)、利用、匯編、統(tǒng)計(jì)、識(shí)別、銷毀”等業(yè)務(wù)檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)，整合歷史數(shù)據(jù)資源，建立了統(tǒng)一規(guī)范的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了集中科學(xué)管理和全方位信息共享。系統(tǒng)的工作流引擎可以使整個(gè)業(yè)務(wù)文件流程科學(xué)化、智能化、透明化，使管理員可以輕松控制每個(gè)文件的當(dāng)前狀態(tài)和相互關(guān)系，使中國銀行消費(fèi)金融管理的運(yùn)行暢通無阻，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效便捷。
總部和各中心使用相應(yīng)的權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)集中部署、分級(jí)管理、獨(dú)立可控的檔案管理和控制模式。系統(tǒng)可以通過光學(xué)字符識(shí)別掃描快速檢索文件和附件，智能檢索功能支持不同條件下的多維組合檢索，如條形碼檢索和高級(jí)檢索，使得在幾毫秒內(nèi)找到所需文件變得容易，從而將工作效率提高了一倍。系統(tǒng)的PDF動(dòng)態(tài)水印設(shè)置可以自動(dòng)以水印的形式顯示當(dāng)前時(shí)間、閱讀器/下載器、當(dāng)前操作等信息，從而可以追蹤到通過拍照和截圖傳輸?shù)臋n案信息。同時(shí)，系統(tǒng)有嚴(yán)格的登錄限制和詳細(xì)的權(quán)限劃分